Sales Support Secretary (bilingue FR/NL)
pour la région de Liège
Votre rôle
En tant que Sales Support Secretary, bilingue Français – Néerlandais, vous faites le lien entre les clients et les commerciaux afin qu’ils puissent se concentrer essentiellement sur leurs missions de prospection commerciale.
Votre mission est d’assurer la gestion administrative au niveau commercial et d’administrer les clients de la succursale afin de veiller à une qualité de service optimale.
Vos responsabilités
- Vous gérez et assistez le département commercial dans son fonctionnement quotidien ;
- Vous vous assurez de la bonne circulation des informations au sein de la succursale, notamment entre les différents services avec lesquels vous collaborez ;
- Vous rédigez les devis, soumissions et courriers à destination des clients en français et en néerlandais ;
- Vous assurez la traduction des cahiers des charges, demandes de prix et autres documents commerciaux ;
- Vous vérifiez la conformité entre l’offre et la commande ;
- Vous assurez la mise à jour des données dans notre système informatique (création de nouveaux clients, encodage des devis & des commandes, …) ;
- Vous êtes en charge de la rédaction des courriers, des courriels électroniques, du classement des correspondances et de la gestion du courrier en français et en néerlandais (archivage, etc) ;
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques. Vous êtes le premier point d’information du département commercial pour les contacts internes et externes ;
- Vous assurez un certain nombre de tâches administratives définies par la Direction de la succursale. Celles-ci ne sont pas limitatives et peuvent évoluer dans le temps.
Notre offre
- Temps plein ;
- CDI à la clé ;
- Un esprit d’équipe dans une environnement dynamique ;
- Un poste stable au sein d’une entreprise reconnue ;
- Des opportunités de formation et d’évolution au sein du groupe.
Votre profil
- Vous possédez un Bachelier à orientation commerciale, secrétariat, économique ou comptable et/ou bénéficiez d’une expérience équivalente ;
- Vous êtes parfaite bilingue français/néerlandais tant à l’écrit qu’à l’oral, voire trilingue français/néerlandais/anglais : un atout supplémentaire ;
- Vous avez un esprit logique et êtes à l’aise avec les chiffres ;
- Vous êtes proactif(ve) et dynamique ;
- Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, …).
Vos compétences
- Proactivité et esprit de service ;
- Rigueur, organisation et polyvalence ;
- Sens du détail ;
- Résistance au stress ;
- Communication bidirectionnelle.
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