Payroll & Administrative Secretary (M/F)
pour la région de Bruxelles
Qui sommes-nous ?
Laurenty Group est une société familiale en forte croissance, implantée en Belgique, en France et au Grand-Duché de Luxembourg depuis de nombreuses années.
Société de nettoyage active sur l’ensemble de ces territoires, nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un(e) Payroll & Administrative Secretary pour notre succursale de Bruxelles.
Vos responsabilités
En étroite collaboration avec les différents départements de LAURENTY, vos responsabilités sont diverses :
En tant que Payroll & Administrative Secretary :
- Vous êtes le point de contact de la succursale, dans ce sens :
- Vous accueillez et orientez soit les visiteurs soit les travailleurs pendant les heures d’ouverture du bureau.
- Vous gérez et traitez les appels entrants.
- Vous centralisez les courriers entrants et sortants, à savoir :
- Gestion de l’adresse email Job Bruxelles – Lecture et transfert des candidatures vers les différents départements
- Ouverture & traitement des courriers liés aux Ressources Humaines
- Gestion de l’adresse email générale de Laurenty Bruxelles – Lecture et transfert des courriels vers les différents départements.
- Vous êtes le point de contact de notre secrétariat social au sein de la succursale de Bruxelles.
- Vous assurez diverses missions de secrétariat, réparties comme suit :
- En termes de Ressources Humaines :
- Vous assurez l’encodage et le suivi des contrats et des avenants des ouvriers. De plus, vous veillez à ce que la procédure en termes de DIMONA soit bien respectée.
- Vous encodez et vérifiez les prestations des ouvriers via notre logiciel interne.
- Vous assurez le traitement et le suivi de l’ensemble des tâches liées aux Ressources Humaines, à savoir :
- Encodage et suivi des absences (Congés, maladie)
- Encodage et suivi des jours de chômage éventuels
- Suivi des visites médicales
- Support des accidents de travail avec le conseiller en prévention
- Calcul des délais de préavis en cas de démission ou de licenciement
- Dactylographie de divers documents RH
- Traitement des demandes liées aux transferts de chantiers
- En termes d’Administration générale :
- Vous êtes un support aux différents départements de LAURENTY Bruxelles pour des tâches diverses telles que de l’encodage, de la dactylographie, réservation de salle de réunion…
- En termes de Ressources Humaines :
Notre offre
- Une société à caractère familiale et à taille humaine reconnue pour la qualité de ses services
- De réelles opportunités de carrière
- Un défi passionnant alliant autonomie et responsabilités
- Un salaire compétitif complété par divers avantages extralégaux
Votre profil
- Vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à votre interlocuteur
- Vous êtes flexible dans les tâches à effectuer et en termes de disponibilité
- Polyvalent, vous faites preuve d’organisation et de rigueur
- Débrouillard, enthousiaste et positif, vous êtes capable de vous adapter à toutes situations
- Vous maitrisez la suite MS Office
- Une connaissance de base de la législation sociale est un atout
- Vous êtes bilingue NL / FR
Intéressé(e) par le job ? Envoyez-nous votre candidature en cliquant ici !
Laurenty Group, une entreprise familiale spécialisée en entretien et nettoyage depuis plus de 65 ans.
Nos domaines d’activités
