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Operations Support Secretary (M/F)

pour la région de Bruxelles

Description du poste

En tant qu’Operations Support Secretary, vous assurez un rôle clé au sein de nos opérations.

Votre mission est d’assurer la gestion administrative et d’assister les équipes au niveau opérationnel.

Laurenty Nettoyage

Vos responsabilités

  • Vous assurez la gestion des commandes et de leur suivi ;
  • Vous êtes en contact permanent avec les différents fournisseurs et sous-traitants ;
  • Vous assurez l’accueil des visiteurs au sein des bureaux ;
  • Vous êtes le support direct des opérations. A ce titre, vous êtes amené(e) à :
    • Rechercher des produits ;
    • Introduire des demandes d’offre et les comparer ;
    • Établir des dossiers techniques ;
    • Veiller au bon déroulement administratif des chantiers.
  • Vous assurez le suivi administratif des contrats et des conventions ;
  • Vous veillez au suivi des fiches techniques et des fiches sécurité ;
  • Vous gérez et suivez les retours ;
  • Vous traitez les factures des fournisseurs et des sous-traitants ;
  • Vous réceptionnez les livraisons en collaboration avec le magasinier ;
  • Vous assurez le classement et l’archivage administratif du département ;
  • Vous organisez les réunions et rédigez les comptes-rendus.

 

Notre offre

  • Une société à caractère familial reconnue pour la qualité de ses service.
  • Un environnement de travail en croissance continue.
  • De réelles opportunités de carrière.
  • Un défi passionnant alliant autonomie et responsabilité.
  • Un salaire compétitif complété par divers avantages extralégaux.

Votre profil

  • Vous êtes diplômé(e) en secrétariat, ou bénéficiez d’une expérience équivalente ;
  • Vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à votre interlocuteur ;
  • Vous êtes flexible dans les tâches à effectuer et en termes de disponibilité ;
  • Polyvalent, vous faites preuve d’organisation et de rigueur ;
  • Vous maitrisez la suite MS Office ;
  • Vous êtes bilingue Français / Néerlandais.

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Nos domaines d’activités

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