Operations Support Secretary (M/F)

pour la région de Bruxelles

En tant qu’Operations Support Secretary, vous assurez un rôle clé au sein de nos opérations.

Votre mission est d’assurer la gestion administrative et d’assister les équipes au niveau opérationnel.

Vous assurez la gestion des commandes et de leur suivi
Vous êtes en contact permanent avec les différents fournisseurs et sous-traitants
Vous assurez l’accueil des visiteurs au sein des bureaux
Vous êtes le support direct des opérations. À ce titre, vous êtes amené(e) à :
- Rechercher des produits
- Introduire des demandes d’offre et les comparer
- établir des dossiers techniques
- Veiller au bon déroulement administratif des chantiers Vous assurez le suivi administratif des contrats et des conventions
Vous veillez au suivi des fiches techniques et des fiches sécurité
Vous gérez et suivez les retours
Vous traitez les factures des fournisseurs et des sous-traitants
Vous réceptionnez les livraisons en collaboration avec le magasinier
Vous assurez le classement et l’archivage administratif du département
Vous organisez les réunions et rédigez les compte-rendu
Vous assurez le suivi du stock et de la flotte des véhicules
Vous savez vous adapter à un horaire de travail variable du lundi au vendredi

Vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à votre interlocuteur
Vous êtes flexible dans les tâches à effectuer et en termes de disponibilité
Polyvalent(e), vous faites preuve d’organisation et de rigueur
Vous maîtrisez la suite MS Office
Vous avez une première expérience dans une fonction administrative
Vous êtes titulaire du permis de conduire

Intéressé(e) par le job ? Envoyez-nous votre candidature en cliquant ici !

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