“Uw waakzaamheid kan het verschil maken”

Bij Laurenty zetten we ons in voor een professionele werkomgeving waarin integriteit, naleving van de wetgeving en ethiek centraal staan. Als onderdeel hiervan bieden we medewerkers en belanghebbenden een veilig kanaal om mogelijke schendingen te melden.

⚖️ Wettelijk kader

Dit beleid is gebaseerd op:

  • De Wet van 28 november 2022 betreffende de bescherming van melders van inbreuken op het Unie- of nationale recht

  • De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016.

  • De privacyovereenkomst tussen Laurenty en zijn werknemers.

📌 Wie kan een melding doen?

Iedereen die kennis heeft van een inbreuk in een professionele context:

  • Huidige of voormalige werknemer

  • Sollicitant

  • Zelfstandige, vrijwilliger, stagiair

  • Werknemer voor een onderaannemer

🕵️‍♂️ Wat kan er worden gemeld?

Meldingen moeten betrekking hebben op overtredingen in de volgende domeinen: 

  • Overheidsopdrachten

  • Financiële producten, witwassen van geld, financiering van terrorisme

  • Product-, transport- en milieuveiligheid

  • Volksgezondheid, dierenwelzijn, voedselveiligheid

  • Privacy, persoonsgegevens, cyberbeveiliging

  • Belastingfraude, de financiële belangen van de EU, vrij verkeer

🌐 Extern meldingskanaal

U kan ook contact opnemen met de bevoegde autoriteiten zoals:

  • FOD Economie, FOD Financiën, FOD Volksgezondheid

  • RSZ, RVA, RIZIV, RSVZ

  • Gegevensbeschermingsautoriteit, Nationale Bank, enz.

👉 De volledige lijst is beschikbaar op hun respectieve websites.

📬 Hoe een melding doen?

U kan gebruik maken van het interne kanaal, het externe kanaal, of een openbare bekendmaking doen.

Intern meldingskanaal

Vertrouwelijk en toegankelijk via:

  • 📧 E-mail: alert@laurenty.com

  • 📫 Post: Mont Saint-Martin 73, 4000 Luik

  • 📞 Telefoon: 04 220 02 20

Verantwoordelijke contactpersonen:

  • Jonathan Prenten – Communication & Marketing Director

  • Justine Stommen – Payroll & Legal Officer

Behandelingsprocedure

  • • Ontvangstbevestiging binnen 7 werkdagen

  • Mogelijkheid om bijkomende informatie aan te vragen

  • Onderzoek met verslag en feedback binnen 3 maanden

Extern meldingskanaal

U kan ook contact opnemen met de bevoegde autoriteiten zoals:

  • FOD Economie, FOD Financiën, FOD Volksgezondheid

  • RSZ, RVA, RIZIV, RSVZ

  • Gegevensbeschermingsautoriteit, Nationale Bank, enz.

👉 De volledige lijst is beschikbaar op hun respectieve websites.

Openbate bekendmaking

Mogelijk als:

  • Geen passende behandeling via interne of externe kanalen

  • Dreigend risico voor het openbaar belang

  • Risico op represailles of ineffectiviteit van de externe melding

⚠️ Let op: het verspreiden van valse informatie kan leiden tot strafrechtelijke vervolging.

🤝 Vertrouwelijkheid en bescherming

De identiteit van de klokkenluider is beschermd, net als die van:

  • De facilitator die hulp heeft geboden

  • Personen die betrokken zijn bij de melding en mogelijk het slachtoffer kunnen worden van represailles

De meldingen worden geregistreerd in een beveiligd register voor de volledige duur van de professionele relatie.

🛡️ Beschermingsmaatregelen

  • Verbod op represailles: ontslag, degradatie, belastering, enz.

  • Steun via het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: psychologische, sociale, financiële, juridische bijstand

  • Rechtsmiddelen:

    • Buitenrechtelijke procedure (federale coördinator)

    • Gerechtelijke procedure (arbeidsrechtbank)

    • Verzoek om schadevergoeding volgens de voorwaarden van de wet

📞 Een vraag?

Voor meer informatie kan u onze interne contactpersonen raadplegen of een e-mail sturen naar alert@laurenty.com.