Sales Support Secretary (tweetalig FR/NL)
voor de regio Luik
Als Sales Support Secretary, tweetalig Frans-Nederlands, vorm je de schakel tussen de klanten en de verkopers, zodat zij zich voornamelijk kunnen concentreren op hun commerciële activiteiten. Jouw missie is om het administratieve beheer op commercieel vlak te waarborgen en de klanten van het filiaal te beheren om een optimale servicekwaliteit te garanderen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert en ondersteunt de commerciële afdeling in hun dagelijkse werking;
- Je zorgt voor een goede doorstroming van informatie binnen het filiaal, met name tussen de verschillende afdelingen waarmee je samenwerkt;
- Je stelt offertes, aanbiedingen en brieven op voor de klanten in het Frans en Nederlands;
- Je vertaalt bestekken, prijsaanvragen en andere commerciële documenten;
- Je controleert de overeenstemming tussen de offerte en de bestelling;
- Je zorgt voor het up-to-date houden van gegevens in ons informatiesysteem (aanmaken van nieuwe klanten, invoeren van offertes en bestellingen, enz.);
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van brieven, e-mails, het ordenen van correspondentie en het beheren van de post in het Frans en Nederlands (archivering, enz.);
- Je neemt de telefoonoproepen aan. Je bent het eerste aanspreekpunt van de commerciële afdeling voor interne en externe contacten;
- Je voert een aantal administratieve taken uit die door de directie van het filiaal zijn vastgesteld. Deze zijn niet beperkt en kunnen in de loop van de tijd evolueren.
Jouw vaardigheden
- Proactiviteit en dienstverlenende instelling;
- Nauwkeurigheid, organisatie en veelzijdigheid;
- Oog voor detail;
- Stressbestendigheid;
- Tweezijdige communicatie.
Jouw profiel
- Je hebt een Bachelor in een commerciële, secretariële, economische of boekhoudkundige richting en/of hebt een gelijkwaardige ervaring;
- Je bent perfect tweetalig Frans/Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, eventueel drietalig Frans/Nederlands/Engels: een bijkomend pluspunt;
- Je hebt een logisch denkvermogen en voelt je comfortabel met cijfers;
- Je bent proactief en dynamisch;
- Je beheert de gangbare softwaretools (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, enz.).
Ons aanbod
- Voltijdse betrekking;
- Minstens een interimperiode van enkele weken;
- Een vast contract (CDI) als vooruitzicht;
- Teamgeest in een dynamische omgeving;
- Een stabiele functie binnen een gerenommeerd bedrijf;
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de groep.
Ons aanbod
- Een familial bedrijf met een oog voor kwaliteit;
- Een groeiende werkomgeving;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Een boeiende uitdaging die initiatief en autonomie vereist ;
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
Interesse? Stuur jouw CV en motivatiebrief
Laurenty Group, een familiaal bedrijf dat al meer dan 65 jaar gespecialiseerd is in onderhoud en schoonmaak.
Onze activiteiten
