Sales Support Secretary
voor de regio Brussel
Als Sales Support Secretary ben je de schakel tussen de klanten en de commercieel afgevaardigden.
Je opdracht bestaat uit het administratief beheer van het commercieel departement. Je volgt de administratie van de klanten van het filiaal nauwgezet op en staat in voor een optimale en kwalitatieve dienstverlening.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je assisteert het commercieel departement bij hun dagelijkse taken.
- Je zorgt voor een vlotte doorstroming van de informatie binnen het bedrijf, met name tussen de verschillende diensten waarmee je samenwerkt.
- Je stelt offertes op en communiceert met de klanten.
- Je controleert de conformiteit tussen de offerte en de bestelling.
- Je werkt de gegevens in ons informaticasysteem bij (nieuwe klanten aanmaken, offertes en bestellingen ingeven, enz.).
- Je staat in voor het opstellen van e-mails, het archiveren van correspondentie en het beheren van de post (archivering, enz.).
- Je beantwoordt de inkomende telefonische oproepen. Je bent het aanspreekpunt van het commercieel departement voor de interne en externe contacten.
- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van een aantal administratieve taken vastgelegd door de directie van het filiaal. Deze zijn niet limitatief en kunnen in de loop van de tijd evolueren.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma met een commerciële, secretariële, economische of boekhoudkundige oriëntatie en/of een gelijkaardige ervaring.
- Je kan logisch nadenken en deinst ook niet terug voor wat cijferwerk.
- Je beheerst de informaticatools.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
Jouw vaardigheden
- Proactief en service minded
- Nauwkeurig, organisatie en polyvalent
- Oog voor detail
- Stressbestendig
- Tweezijdige communicatie
Ons aanbod
- Een familial bedrijf met een oog voor kwaliteit;
- Een groeiende werkomgeving;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Een boeiende uitdaging die initiatief en autonomie vereist ;
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
Interesse? Stuur jouw CV en motivatiebrief
Laurenty Group, een familiaal bedrijf dat al meer dan 65 jaar gespecialiseerd is in onderhoud en schoonmaak.
Onze activiteiten
